W zakres działań Referatu Budownictwa i Rozwoju Gospodarczego wchodzi min.:

• wprowadzanie zmian w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
• sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i zmian w planach,
• wydawanie decyzji lokalizacyjnych celu publicznego,
• ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowanie terenu,
• przygotowywanie wniosków o pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na cele inwestycyjne,
• koordynacja zamówień publicznych udzielanych przez Gminę,
• planowanie i finansowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych i mostów,
• wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych,
• współpraca z zarządcami dróg publicznych w zakresie współfinansowania, budowy remontów i utrzymania dróg,
• współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego,
• nadzorowanie i rozliczanie kosztów oświetlenia ulicznego i jego konserwacji,
• prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem, eksploatacją i remontami obiektów komunalnych,
• przygotowywanie oraz przeprowadzanie zamówień publicznych w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną i gaz budynków komunalnych,
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem przez gminę dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• prowadzenie ewidencji zabytków i współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
• opieka nad pomnikami i miejscami pamięci.

W zakres działań Referatu Budżetu i Finansów wchodzi min.:

• prowadzenie księgowości budżetowej w zakresie dochodów i wydatków Urzędu,
• prowadzenie księgowości organu finansowego,
• uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu gminy,
• prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji,
• opracowanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu, Gminnej Biblioteki Publicznej i GOK-u,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwestycji gminnych,
• prowadzenie ewidencji ZFŚS,
• prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu i bezrobotnych,
• wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
• współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Izbami i Urzędami Skarbowymi, ZUS oraz funduszem socjalnym,
• prowadzenie ewidencji majątku trwałego,
• wystawianie faktur VAT,
• prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej związanej z podatkiem VAT,
• sporządzanie deklaracji VAT Urzędu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie rozliczania podatku VAT (centralizacja rozliczeń podatku VAT w Gminie),
• sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Skarbowego skonsolidowanych deklaracji VAT,
• podejmowanie czynności zmierzających do wszczęcia egzekucji należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych, w tym opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• prowadzenie księgowości w zakresie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

W zakres działań Referatu Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Gospodarki Gruntami wchodzi min.:

• dokonywanie scaleń i podziału gruntów,
• prognozowanie i programowanie przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska i ochrony przyrody,
• realizacja ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach oraz ustawy o odpadach, w tym prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych,
• kontrola wykonywania przez właścicieli nieruchomości obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminie,
• realizowanie zadań gminy wynikających z ustawy prawo wodne, w tym ustalanie opłat za zmniejszenie naturalnej retencji,
• realizowanie zadań gminy wynikających z ustawy o lasach i prawa łowieckiego, prowadzenie gospodarki w lasach mienia gminnego,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt,
• współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej,
• rozpatrywanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew lub krzewów oraz wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
• współdziałanie z Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz nadzór nad zwalczaniem chwastów, chorób i szkodników,
• współpraca z Izbami Rolniczymi, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
• gospodarka zasobami lokali mieszkalnych i użytkowych Gminy, ustalanie czynszów i kaucji za lokale oraz naliczanie dodatków mieszkaniowych,
• prowadzenie postępowania oraz naliczanie opłat adiacenckich,
• wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
• gospodarka gruntami komunalnymi oraz prowadzenie spraw związanych z dzierżawą, najmem, zarządem i użytkowaniem wieczystym nieruchomościami stanowiącymi własność gminy,
• ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na nieruchomości gminy oraz kompletowanie dokumentów do sporządzania aktów notarialnych,
• załatwianie spraw związanych z wnoszeniem aportu do spółek,
• prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach rozgraniczeń nieruchomości oraz dokonywania oceny prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic,
• załatwianie spraw wynikających z ustawy o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy,
• wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji,
• prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, w formie elektronicznej,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją miejscowości, ulic i adresów oraz prowadzenie spraw numerów porządkowych nieruchomości,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia, w zakresie uprawnień gminy,
• opracowywanie, wdrażanie i monitoring rocznego programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym ogłaszanie konkursów w zakresie powierzenia zadania prowadzenia środowiskowych domów pomocy społecznej oraz zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu (w tym przeprowadzanie merytorycznej kontroli powierzonego zadania),
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Gminy Trzebownisko.

W zakres działań Referatu Organizacyjno-Prawnego wchodzi min.:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych oraz prac interwencyjnych, robót publicznych,
• organizowanie naboru pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie oceny pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
• ewidencjonowanie i załatwianie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych,
• obsługa prawna Wójta Gminy, Urzędu, Rady Gminy oraz jednostek organizacyjnych, w tym udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie zleconych projektów aktów prawnych i występowanie przed sądami administracyjnymi,
• prowadzenie dokumentacji z przebiegu i wyników audytu wewnętrznego w Gminie,
• opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego w porozumieniu z Wójtem Gminy,
• przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem,
• sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego oraz informacji o realizacji zadań z zakresu audytu,
• prowadzenie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• prowadzenie spraw wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu,
• prowadzenie ewidencji protokołów z kontroli przeprowadzonych zarówno w Urzędzie Gminy jak i w jednostkach organizacyjnych Gminy, a także monitorowanie udzielania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,
• organizacja bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
• opracowywanie sprawozdawczości w zakresie pracy i spraw osobowych, ruchu kadrowego oraz czasu pracy,
• prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy, komisji Rady Gminy i jednostek pomocniczych,
• koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
• prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
• koordynowanie prac związanych z opracowaniem i rejestrowaniem zarządzeń (w tym zarządzeń porządkowych) i pism okólnych Wójta Gminy oraz przekazywanie ich do realizacji na odpowiednie stanowiska pracy,
• prowadzenie rejestru spraw związanych z informacją publiczną,
• organizowanie wyborów do organów samorządowych, Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz obsługa referendów, jak również prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
• organizowanie pracy dla skazanych z wyrokami sądowymi,
• organizowanie prac społecznie użytecznych w gminie,
• prowadzenie spraw w zakresie obsługi i organizacji prac interwencyjnych i robót publicznych,
• prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i przekształcaniem wniosków o wpis do CEIDG, a także ich archiwizacja,
• prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie,
• prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
• wydawanie licencji na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób,
• obsługa kancelaryjno-techniczna komisji socjalnej,
• analiza stanu informatycznego w Urzędzie oraz opracowywanie raportów o stanie informatyki, przygotowanie wniosków oraz opiniowanie propozycji zakupu sprzętu i oprogramowania,
• administrowanie siecią komputerową, archiwizacja danych komputerowych,
• nadzór nad siecią telefoniczną,
• bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej przy ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,
• współpraca w zakresie pomocy technicznej dotyczącej promocji Gminy na stronie internetowej z pracownikiem na stanowisku ds. pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację planowanych zadań,
• powoływanie komisji inwentaryzacyjnych,
• prowadzenie sekretariatu Urzędu,
• prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, spraw kancelaryjnych Urzędu oraz udzielanie informacji stronom,
• prowadzenie całości spraw związanych z archiwum zakładowym zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem podmiotom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie realizacji zadań w obszarze ochrony i promocji zdrowia,
• obsługa przesyłek pocztowych dla Urzędu i jednostek organizacyjnych,
• zapewnienie właściwych warunków pracy w Urzędzie oraz zabezpieczenie budynku i mienia znajdującego się w budynku,
• organizowanie przewozu niepełnosprawnych uczniów z terenu Gminy do placówek oświatowych,
• organizowanie przewozu dorosłych osób niepełnosprawnych z terenu Gminy.

W zakres działań Referatu Podatków i Opłat wchodzi min.:

• prowadzenie spraw dotyczących podatku: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowy,
• wysyłanie i przyjmowanie deklaracji i informacji podatkowych, badaniem ich pod względem zgodności ze stanem faktycznym i prawnym, prowadzeniem kontroli podatkowej,
• dokonywanie rozliczeń z tytułu wpłat, nadpłat, zaległości,
• prowadzenie spraw z zakresu ulg podatkowych,
• prowadzenie księgowości podatkowej,
• podejmowanie czynności zmierzających do wszczęcia egzekucji zaległych zobowiązań podatkowych oraz postępowania zabezpieczającego,
• wydawanie zaświadczeń o opłacaniu składki na ubezpieczenie rolników dla potrzeb ZUS i KRUS,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
• poświadczanie prowadzenia gospodarstwa rolnego dla potrzeb podmiotów kupujących grunty rolne,
• wydawanie decyzji o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

W zakres działań Referatu ds. Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych wchodzi min.:

• wyszukiwanie źródeł finansowania zadań Gminy i jednostek organizacyjnych oraz pomoc w pozyskiwaniu środków organizacjom pozarządowym,
• opracowanie wniosków o pozyskanie zewnętrznych środków finansowych,
• realizacja projektów oraz końcowe ich rozliczanie,
• opracowywanie strategii i planów rozwoju Gminy,
• prowadzenie promocji Gminy,
• opracowywanie ankiet wpływających do Urzędu,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi organizacjami społecznymi.

Do zadań Straży Gminnej należy realizowanie zadań w zakresie ochrony porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli wynikających z ustawy o Strażach Gminnych i przepisów wykonawczych do tej ustawy, ustawy o utrzymaniu w czystości i porządku w gminach, innych właściwych ustaw oraz aktów prawa miejscowego.

Szczegółową organizację i zasady funkcjonowania Straży Gminnej określa Regulamin Organizacyjny Straży Gminnej Gminy Trzebownisko nadany uchwałą Rady Gminy Trzebownisko Nr XI/88/07 z dnia 23 listopada 2007 r.

Do zakresu działań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

• wykonywanie zadań oraz prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,
• załatwianie spraw w zakresie wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość,
• załatwianie spraw dotyczących zmiany imion i nazwisk.

Do zadań samodzielnego stanowiska d/s obywatelskich należy:

• realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• prowadzenie rejestru wyborców,
• występowanie do sądu z wnioskami o ustanowienie kuratora dla osób nieznanych z miejsca pobytu (osoby nieobecne), w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze zbiórkami publicznymi,
• wykonywanie zadań oraz prowadzenia spraw wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk w zakresie zastępstwa kierownika USC,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na imprezy masowe.

Do zadań pełnomocnika Wójta Gminy do spraw rozwiązywania problemów alkoholowych należy:

• przygotowanie, realizacja i koordynacja wykonania gminnego programu rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
• prowadzenie działań związanych z kierowaniem osób uzależnionych od alkoholu na leczenie odwykowe,
• prowadzenie obsługi Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• wykonywanie zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.

W zakres działań Referatu Promocji, Projektów Innowacyjnych i Profilaktyki Zdrowotnej wchodzi min.:

• prowadzenie projektów promujących Gminę Trzebownisko,
• inicjowanie oraz prowadzenie projektów związanych z profilaktyką zdrowotną,
• prowadzenie mediów społecznościowych i innych kanałów informacyjnych Gminy Trzebownisko,
• przygotowywanie wydawnictw promocyjnych, okolicznościowych, w tym kalendarzy, wydawnictw rocznicowych itp.,
• budowanie rozpoznawalności i pozytywnego wizerunku Gminy,
• współpracowanie z jednostkami pomocniczymi i organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy w zakresie współorganizowania imprez kulturalnych dla mieszkańców,
• bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy,
• kreowanie oraz wdrażanie rozwiązań wspierających i ułatwiających procesy przekazywania informacji mieszkańcom Gminy,
• wdrażanie współpracy międzynarodowej w zakresie: wymiany uczniów, rozwoju sportu i kultury, współpracy gospodarczej, rozwoju turystyki, współpracy organizacji lokalnych.