Referat Organizacyjno-Prawny

W zakres działań Referatu Organizacyjno-Prawnego wchodzi min.:

  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych oraz prac interwencyjnych, robót publicznych,
  • organizowanie naboru pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie dokumentacji w zakresie oceny pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  • ewidencjonowanie i załatwianie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych,
  • obsługa prawna Wójta Gminy, Urzędu, Rady Gminy oraz jednostek organizacyjnych, w tym udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie zleconych projektów aktów prawnych i występowanie przed sądami administracyjnymi,
  • prowadzenie dokumentacji z przebiegu i wyników audytu wewnętrznego w Gminie,
  • opracowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego w porozumieniu z Wójtem Gminy,
  • przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem,
  • sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego oraz informacji o realizacji zadań z zakresu audytu,
  • prowadzenie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
  • prowadzenie spraw wynikających z przepisów o ochronie przeciwpożarowej,
  • zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu,
  • prowadzenie ewidencji protokołów z kontroli przeprowadzonych zarówno w Urzędzie Gminy jak i w jednostkach organizacyjnych Gminy, a także monitorowanie udzielania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,
  • organizacja bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
  • opracowywanie sprawozdawczości w zakresie pracy i spraw osobowych, ruchu kadrowego oraz czasu pracy,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy, komisji Rady Gminy i jednostek pomocniczych,
  • koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektów uchwał Rady Gminy,
  • prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
  • koordynowanie prac związanych z opracowaniem i rejestrowaniem zarządzeń (w tym zarządzeń porządkowych) i pism okólnych Wójta Gminy oraz przekazywanie ich do realizacji na odpowiednie stanowiska pracy,
  • prowadzenie rejestru spraw związanych z informacją publiczną,
  • organizowanie wyborów do organów samorządowych, Sejmu, Senatu, Prezydenta RP oraz obsługa referendów, jak również prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
  • organizowanie pracy dla skazanych z wyrokami sądowymi,
  • organizowanie prac społecznie użytecznych w gminie,
  • prowadzenie spraw w zakresie obsługi i organizacji prac interwencyjnych i robót publicznych,
  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i przekształcaniem wniosków o wpis do CEIDG, a także ich archiwizacja,
  • prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie,
  • prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
  • wydawanie licencji na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób,
  • obsługa kancelaryjno-techniczna komisji socjalnej,
  • analiza stanu informatycznego w Urzędzie oraz opracowywanie raportów o stanie informatyki, przygotowanie wniosków oraz opiniowanie propozycji zakupu sprzętu i oprogramowania,
  • administrowanie siecią komputerową, archiwizacja danych komputerowych,
  • nadzór nad siecią telefoniczną,
  • bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej przy ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy,
  • współpraca w zakresie pomocy technicznej dotyczącej promocji Gminy na stronie internetowej z pracownikiem na stanowisku ds. pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację planowanych zadań,
  • powoływanie komisji inwentaryzacyjnych,
  • prowadzenie sekretariatu Urzędu,
  • prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, spraw kancelaryjnych Urzędu oraz udzielanie informacji stronom,
  • prowadzenie całości spraw związanych z archiwum zakładowym zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem podmiotom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie realizacji zadań w obszarze ochrony i promocji zdrowia,
  • obsługa przesyłek pocztowych dla Urzędu i jednostek organizacyjnych,
  • zapewnienie właściwych warunków pracy w Urzędzie oraz zabezpieczenie budynku i mienia znajdującego się w budynku,
  • organizowanie przewozu niepełnosprawnych uczniów z terenu Gminy do placówek oświatowych,
  • organizowanie przewozu dorosłych osób niepełnosprawnych z terenu Gminy.
  1.  
  2.  
  3.  
  4.