Regulamin został opracowany na podstawie § 8 ust. 3 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzebownisku.     Siedzibą Ośrodka jest budynek Nr 989 w Trzebownisku.
 

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik Ośrodka przy pomocy Głównego Księgowego.
2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy Trzebowniska.
3. Do zadań Kierownika Ośrodka należy reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz oraz podejmowanie decyzji i rozstrzygnięć dotyczących funkcjonowania Ośrodka w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań i właściwej współpracy
   i współdziałania ze środowiskiem, dyrektorami placówek oświatowych oraz samorządem mieszkańców wsi w zakresie pomocy społecznej.
4. W szczególności do zadań Kierownika Ośrodka należy:

 

1. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu ustawy o pomocy społecznej i innych aktów prawnych, których realizację powierzono Ośrodkowi, zgodnie z udzielonymi upoważnieniami Wójta Gminy Trzebownisko
2. składanie corocznego sprawozdania z działalności GOPS i przedstawianie potrzeb
   z zakresu pomocy społecznej,
3.  sporządzanie i przedstawianie Radzie Gminy Trzebowisko oceny zasobów pomocy społecznej;
4. opracowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy Trzebowisko projektów: statutu i zmian w statucie Ośrodka, programu działania Ośrodka, strategii rozwiązywania problemów społecznych, programu wspierania rodziny, programu przeciwdziałania przemocy
   w rodzinie i ochrony ofiar przemocy w rodzinie,  programu profilaktyki
   i rozwiązywania problemów alkoholowych, budżetu Ośrodka oraz składania okresowych informacji z jego realizacji,
5. prowadzenie gospodarki finansowej w ramach zatwierdzonego planu finansowego,
6. prowadzenie w Ośrodku polityki kadrowej, spraw pracowniczych i socjalnych, w tym: zatrudniania i zwalniania pracowników Ośrodka,
7. prowadzenie spraw organizacyjno – administracyjnych,
8. zapewnienie właściwych warunków funkcjonowania Ośrodka tj. warunków pracy pracownikom oraz zabezpieczenia budynku i mienia znajdującego się
   w pomieszczeniach Ośrodka a także przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.,
9. rozpatrywanie skarg i wniosków dot. funkcjonowania Ośrodka oraz informowanie
   o ich załatwieniu skarżących się i Wójta Gminy,
10. realizacja przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w tym pełnienie funkcji Administratora Danych GOPS,
11. wytaczanie na rzecz obywateli powództwa o roszczenia alimentacyjne.
12. występowanie w imieniu Gminy przed sądami powszechnymi jak również
    w postępowaniu egzekucyjnym, w sprawach należących do działalności statutowej Ośrodka.
13. wydawanie wewnętrznych aktów prawnych tj. zarządzenia, regulaminy, instrukcje,
14. prowadzenie innej działalności wskazanej przez Radę Gminy i Wójta Gminy.

5. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2. prowadzenie rachunkowości Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,
3. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
4. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
   z planem kont oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej niezbędnej dla rachunkowości,
6. kontrolowanie pracy na stanowisku do spraw obsługi kasy,
7. bieżące kontrolowanie płatniczej i finansowej Ośrodka oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie,
8. sprawdzanie poprawności otrzymywanych faktur, dekretowanie oraz ich księgowanie, w obowiązujących terminach,
9. sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych,
10. przygotowywanie list płac pracowników Ośrodka i rozliczeń z ZUS i US,
11. bieżące kontrolowanie listy wypłat zasiłków z pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego,
12. naliczanie umorzenia i amortyzacja środków trwałych, wartości niematerialnych
    i prawnych,
13. rozliczanie inwentaryzacji,
14. współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie sporządzania i opracowywania planów finansowych Ośrodka,
15. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnienia Kierownika Ośrodka.

 
 
 

1. Kierownik Ośrodka
2. Główny Księgowy
3. Pracownicy socjalni
4. Asystent rodziny
5. Wieloosobowe stanowisko do spraw świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego
6. Stanowisko do spraw obsługi kasy
7. Stanowisko do spraw administracyjno – technicznych
8. Sprzątaczka

   

1. praca socjalna, w tym przeprowadzenie wywiadów środowiskowych,
2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz  kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,
3. udzielenie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywanie spraw życiowych osobom wymagającym takiej pomocy,
4. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe,
5. udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
6. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
   w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych,
7. współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania patologii i skutkom negatywnych zjawisk społecznych,
8. inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającą trudną sytuacje życiową,
9. współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
10. praca w systemie informatycznym POMOST
11. przyjmowanie i weryfikowanie wniosków dotyczących udzielanych form pomocy wynikających z ustawy o pomocy społecznej i innych aktów prawnych  mających na celu ochronę poziomu życia klientów pomocy społecznej
12. prowadzenie postępowania administracyjnego w celu wydawania decyzji z zakresu form pomocy wynikających z ustawy o pomocy społecznej i innych aktów prawnych  mających na celu ochronę poziomu życia klientów pomocy społecznej
13. realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia;
14. przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, zawieranie kontraktów socjalnych z osobami ubiegającymi się o pomoc i opracowywanie planu pomocy przy współudziale klienta,
15. sporządzanie list wypłat pomocy pieniężnej wynikającej z ustawy o pomocy społecznej i innych aktów prawnych  wynikają dotyczących pomocy społecznej,
16. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Kierownika Ośrodka.

 

1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziny we współpracy z członkami rodziny
   i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,
2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,
3. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności  prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,
4. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywanie problemów socjalnych,
5. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych,
6. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych
   z dziećmi,
7. wspieranie aktywności społecznej rodzin,
8. motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
9. udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej,
10. motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych,
11. udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych,
12. podejmowanie działań interwencyjnych zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodziny,
13.  prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,
14. prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,
15. dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku
    i przekazywanie tej oceny Kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej
    w Trzebownisku,
16. monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodzina,
17. sporządzanie na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach,
18. współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,
19. współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą działającą w oparciu
    o ustawę o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną.
20.  

1. przyjmowanie  i weryfikowanie wniosków w sprawie ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych , zasiłków dla opiekunów oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
2. prowadzenie postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
3. wydawania decyzji w sprawie świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
4. prowadzenie postępowań oraz wydawanie decyzji z zakresu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego podlegających egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
5. prowadzenie spraw związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych, we współpracy z Marszałkiem Województwa,
6. prowadzenie spraw związanych z opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i zdrowotne dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy, zasiłek dla opiekunów,
7. podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych, prowadzenie postępowań oraz wydawanie w tych sprawach decyzji,
8. przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego wynikających z tytułów o których mowa
   w art. 28 ust.1 pkt 1i2 ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
9.  sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów  i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
10. sporządzanie sprawozdań z zakresu świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów
    i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
11. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Kierownika Ośrodka.

 

1.  

1. prawidłowa gospodarka środkami pieniężnymi znajdującymi się w kasie Ośrodka,
2. wypłata zasiłków wynikających z ustawy o pomocy społecznej,
3. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
4. przyjęcie odpowiedzialności materialnej za powierzone środki pieniężne i druki ścisłego zarachowania,
5. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń Kierownika Ośrodka.

1. obsługa organizacyjno-administracyjna Ośrodka,
2. zamawianie oraz ewidencja środków trwałych, materiałów biurowych, sprzętu komputerowego oraz środków czystości niezbędnych do funkcjonowania Ośrodka,
3. dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń Ośrodka oraz aktualizacja tablicy ogłoszeń,
4. odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt i administrowanie siecią komputerową,
5. prowadzenie archiwizacji dokumentów w składnicy akt.

1. przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,
2. wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3. udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym , oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Ośrodka, w którym pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,
4. dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,
6. zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
7. stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

 

1. Kierownik Ośrodka jest odpowiedzialny przed Wójtem Gminy za należytą organizację pracy Ośrodka i sprawne wykonywanie jego zadań.
2. Pracownicy Ośrodka są odpowiedzialni przed Kierownikiem Ośrodka za należyte wykonywanie zadań i obowiązków.

  Przyjmowanie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy Ośrodka.

1. Obieg dokumentów w Ośrodku odbywa się w systemie bezdziennikowym zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną
2. Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli odbywa się na następujących zasadach:

1. W sprawach skarg i wniosków obywatele przyjmowani są codziennie przez Kierownika i pracowników Ośrodka,
2. Szczegółowy tryb rozpatrywania skarg i wniosków określa dział VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji i przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.

Integralną częścią niniejszego regulaminu jest załącznik określający strukturę organizacyjną Ośrodka. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego ustanowienia.